Informacja dla rodziców i opiekunów
Prywatność i dane osobowe
Formularze służą wyłącznie do przyjęcia zgłoszenia na zajęcia, obsługi rezerwacji urodzin oraz kontaktu w sprawie wybranej usługi i terminu.
1. Administrator danych
Administratorem danych podanych w formularzu jest Centrum Terapii, Rehabilitacji i Aktywizacji „Stonoga”, ul. Jagiellońska 26, Chodzież. W sprawach dotyczących danych można napisać na centrumstonoga@gmail.com.
2. Cel przetwarzania
Dane są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, kontaktu z rodzicem lub opiekunem, dobrania odpowiedniej grupy albo specjalisty oraz ustalenia warunków udziału dziecka w zajęciach lub organizacji urodzin. Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie rodzica lub opiekuna przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane potrzebne do pierwszego kontaktu: imię, nazwisko i wiek dziecka, wybrany rodzaj zajęć, dane rodzica lub opiekuna oraz preferowaną dostępność. Przy rezerwacji urodzin zbieramy też wybraną datę, godzinę, scenariusz i przewidywaną liczbę dzieci. Adres e-mail jest dobrowolny. Formularz nie służy do przekazywania informacji o stanie zdrowia ani dokumentacji medycznej — takie kwestie, jeśli będą potrzebne, ustalimy bezpośrednio.
4. Okres przechowywania i odbiorcy
Dane zgłoszeń, które nie zakończą się zapisem, zostaną usunięte najpóźniej w ciągu 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji. Po potwierdzeniu zapisu dane mogą zostać przeniesione do dokumentacji uczestnika i przechowywane przez okres wynikający z przepisów oraz konieczny do ustalenia lub obrony roszczeń. Dostęp do danych otrzymają wyłącznie upoważnione osoby obsługujące zapisy oraz dostawcy infrastruktury technicznej działający na polecenie administratora.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Można zwrócić się o dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania lub wnieść sprzeciw, jeżeli ma zastosowanie. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez wymaganych informacji nie możemy przyjąć i obsłużyć zgłoszenia online. W przypadku zapisów na zajęcia samo wysłanie formularza nie oznacza jeszcze rezerwacji miejsca — potwierdzimy ją podczas kontaktu. W przypadku urodzin wysłanie poprawnego formularza blokuje wskazany termin do czasu ustalenia szczegółów lub anulowania.
7. Zautomatyzowane decyzje
Dane z formularza nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.